Plantilla de finanzas personales para Argentina

Una planilla bien armada sigue siendo un gran primer paso

No te voy a vender que Excel es el enemigo. Una planilla es gratis, es tuya, funciona offline y te obliga a mirar cada peso. Para arrancar a ordenarte, es más que suficiente. El problema no es la planilla en sí: es que la mayoría arranca con una estructura que no contempla cómo se gasta la plata en Argentina —multi-moneda, dólar blue, tarjetas con cierres distintos— y a los dos meses se vuelve un quilombo de columnas pegoteadas.

Así que te dejo la estructura que sí aguanta el ritmo argentino. Copiala tal cual; no hace falta descargar nada ni dar tu mail.

Las columnas de la hoja “Movimientos”

Una sola hoja donde cargás cada gasto e ingreso, una fila por movimiento. Estas son las columnas mínimas para que después puedas filtrar y sumar sin pelearte con las fórmulas:

La columna Equiv. ARS es la que hace toda la diferencia: con todos tus movimientos llevados a pesos, podés sumar el mes completo aunque hayas pagado algunas cosas en dólares. La fórmula es simple: =Monto*Cotización cuando la moneda es USD, y =Monto cuando ya es en pesos.

Cómo meter el dólar blue (sin que se te quede viejo)

Acá está el primer dolor real de cualquier planilla argentina: la cotización. Google Sheets trae GOOGLEFINANCE("USDARS"), pero eso te da el dólar oficial, no el blue. Para el blue tenés dos caminos honestos:

• A mano:una celda “Blue de hoy” que actualizás cuando cargás movimientos. Simple, pero te obliga a acordarte —y si cargás gastos de hace una semana, la cotización ya no es la de ese día.
• Con un poco de scripting: una función de Apps Script que pegue contra una API pública de cotizaciones y te devuelva el blue. Funciona, pero ya estás programando tu planilla, que es justo el momento en que conviene preguntarse si no es más fácil una app.

Sea cual sea el camino, la planilla guarda una cotización. Si cargás un gasto en dólares de tres semanas atrás, vas a tener que buscar el blue de ese día a mano para que el equivalente en pesos sea real. Es tedioso, pero es la única forma de que los números no te mientan. Si querés entender por qué el blue cambia tanto, mirá el glosario del dólar blue.

Las categorías: pocas y cerradas

El error clásico es inventar una categoría nueva cada vez que cargás un gasto. Terminás con cuarenta etiquetas que no podés sumar. Armá una lista corta en una hoja aparte y usá validación de datos para elegir siempre de ahí. Con estas nueve alcanza para empezar:

• Vivienda (alquiler / expensas)
• Servicios (luz, gas, agua, internet, celular)
• Comida (súper + delivery + salidas)
• Transporte (SUBE, nafta, apps)
• Salud (prepaga, farmacia, médico)
• Suscripciones (streaming, software, gym)
• Tarjetas (resumen del mes)
• Ahorro (lo que dolarizás o guardás)
• Varios (lo que no entra en nada)

El bloque que casi nadie pone: ahorro y dólares

Una planilla de gastos te dice en qué se te va la plata, pero no cuánto vale lo que tenés. Sumá una hoja “Patrimonio” con tus saldos: pesos en el banco, dólares en el colchón o en una billetera, crypto si tenés, y las deudas (saldo de tarjeta, préstamos). La cuenta es activos − deudas, llevado todo a pesos al blue. Eso es tu patrimonio neto, y mirarlo una vez por mes te dice si estás avanzando de verdad o si la inflación te está empatando. Lo explicamos a fondo en la guía de patrimonio personal.

Cuándo la planilla se te queda corta

La planilla aguanta mientras tu vida financiera sea simple. Empieza a romperse cuando:

• Manejás varias tarjetas con cierres y vencimientos distintos y ya no sabés qué resumen viene.
• Pagás cosas en cuotas y querés ver lo que vas a deber los próximos meses.
• Cargás gastos en dólares de fechas distintas y mantener la cotización de cada día a mano es un infierno.
• La querés abrir desde el celular y se vuelve ilegible.
• La compartís con tu pareja en modo edición y alguien rompe una fórmula.

Si te pasa esto, no es que lo estés haciendo mal: es que la herramienta llegó a su techo. Lo desarrollamos en por qué tu Excel se rompe y en la comparativa de alternativa a Excel para finanzas.

De la planilla a Focus·Folio

Focus·Folio es, básicamente, esta planilla pero sin el mantenimiento. El dólar blue se actualiza solo (DolarAPI, cada cinco minutos), cada movimiento en dólares queda registrado a la cotización del día que lo cargaste, las tarjetas conocen su cierre y vencimiento, las cuotas se proyectan a futuro, y el patrimonio se totaliza en pesos y dólares a la par. Lo mismo que armás a mano, pero que no se te rompe cuando tu plata se complica. Está en beta privada: si querés probarla, pedí acceso.